Description du poste
FICHE DE POSTE : SECRÉTAIRE –
Raison du poste :
nous recherchons un(e) secrétaire en CDD pour une durée de deux à cinq mois dans le cadre d'un remplacement pour congés maladie.
Intitulé
Secrétaire médicale Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS)
Nature
Administratif
Employeur
Association CPTS BEAUJOLAIS DOMBES
ORGANISATION DU POSTE
Présentation de l’association
L’association CPTS BEAUJOLAIS DOMBES organise la coordination des professionnels de santé et du secteur médico-social autour d’un projet de santé quinquennal en répondant à des critères socles et optionnels imposés par la CPAM.
Positionnement hiérarchique
La secrétaire exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du directeur.
Description du poste
Mission et activités dans le cadre de la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé en temps plein .
Ce poste vise à :
- L’accueil des visiteurs,
- la gestion et l'orientation des soins non programmés
- Des soins non programmés (SNP) :
Dans le cadre du service d'accès aux soins, les CPTS remplissent la mission d'orienter l'usager qui a nécessité de consulter un médecin pour une urgence ressentie.
la CPTS a les outils pour assurer le décrochage avec les SAMU(s) du département de l'Ain et du Rhône et les envois des urgences de l'hôpital nord-ouest de Villefranche. Les créneaux disponibles en amont des médecins généralistes de notre territoire, les effecteurs, nous permettent d'orienter l'usager vers un médecin le plus proche de son domicile après avoir rempli les procédures qui ont été mises en place et validées. Une formation sera assurée par l'équipe pour remplir cette mission.
De concert avec sa collègue, elles s’organisent pour assurer le décrochage téléphonique durant la journée travaillée et assurent l’organisation du soin non programmé durant son parcours.
Sont ici décrits les parcours en fonctionnement. La liste n’est pas exhaustive et n’est donnée qu’à titre d’exemple. Ces parcours peuvent varier en fonction de la répartition des tâches dans l’équipes et des éventuelles absences.
La secrétaire assura également la partie administrative de la CPTS Beaujolais Dombes avec la programmation des rendez-vous et la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus de réunion.
Selon la période du Contrat à Durée Déterminée, la secrétaire pourrait assurer quelques autres fonctions sur les parcours de soins mises en place par la communauté.
Intérêts, contraintes, difficultés du poste
- Missions variées et originales dans leurs mises en œuvre,
- Mise en relation avec des acteurs du territoire (médecins, spécialistes, Infirmiers, kinésithérapeutes…),
- Mise en relation avec le SAMU Lyon, Bourg,
- Participation à des réunions de concertation, de stratégie, d’évaluation en fonction des tâches quotidiennes.
Qualification
Diplôme de CAP ou BEP de secrétariat médical
Profil du poste
Les « savoirs » :
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance en gestion administrative,
- Savoir prendre des notes,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Être capable de rédiger,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir communiquer rapidement et efficacement,
Les « savoir-faire » :
- Organiser et prioriser son travail
- Avoir des capacités relationnelles
et rédactionnelles
- Travailler en équipe pluri-professionnelle
Les « savoir-être » :
- Esprit du travail en collaboration et
en partenariat
- Capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Rigueur et organisation professionnelle
Horaires
Les horaires seront décalés avec celle de sa collègue.
Télétravail possible dans un cadre défini par la CPTS.
Rémunération
Convention collective des employés des cabinets médicaux avec prime exceptionnelle dans le cadre des atteintes des objectifs des ACI à date d’anniversaire.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Lieu du poste : Télétravail hybride (69655 Villefranche-sur-Saône)